Współpraca i integracja

Integracja ze środowiskiem Windows

Microsoft Office

Integracja z aplikacjami pakietu Microsoft Office umożliwia drukowanie korespondencji seryjnej w programie Word, wysyłanie korespondencji z programu Outlook, tworzenie wykresów i własnych raportów w programach Excel i Access.

Sterowniki ODBC

Otwartość programu PolkaSQL zapewnia łatwą współpracę z innymi aplikacjami środowiska Windows. Do danych tworzonych przez program mogą mieć dostęp inne aplikacje. Mechanizm ODBC daje wdrożeniowcom i integratorom możliwość dopasowania produktu do indywidualnych potrzeb użytkowników.

Polecenia Kopiuj – Wklej

Kopiowanie danych zestawień i raportów do schowka pozwala na natychmiastowe ich wklejenie w dowolnej aplikacji. Funkcjonalność ta znacznie upraszcza proces tworzenia wszelkiej dokumentacji i raportów.

Współpraca z innymi systemami i aplikacjami (export/import)

PolkaSQL ma wbudowanych wiele mechanizmów eksportowania i importowania danych z zewnętrznych źródeł. Dzięki nim możliwe jest m.in.. zdalne rejestrowanie towarów, kontrahentów, dokumentów, rozliczeń, itp.

ODL ma bardzo bogate doświadczenie w przeprowadzaniu wdrożeń, które często wymagały stworzenia interfejsu z systemami zewnętrznymi. Nowoczesna technologia replikacji lub wymiany informacji między różnymi aplikacjami, pozwala na wysyłanie i odbiór danych w dowolnych formatach od i do niezależnych podmiotów gospodarczych. Warto jest wymienić takie interfejsy wymiany danych jak: EDI, Anica, Sagra (Emigo), eLeader.Mobile,

Wśród tych mechanizmów na szczególną uwagę zasługuje EDI - Elektroniczna Wymiana Dokumentów. Jest to technologia obiegu i wymiany dokumentów między różnymi aplikacjami współpracujących partnerów handlowych. EDI pozwala na odbiór i wysyłanie dokumentów sprzedaży i zamówień do niezależnych podmiotów gospodarczych, np. duże sieci handlowe, hipermarkety. więcej

Integracja z urządzeniami

Współpraca z urządzeniami fiskalnymi

PolkaSQL współpracuje z większością dostępnych drukarek fiskalnych.

Przenośne urządzenia dla mobilnych handlowców

Program obsługuje urządzenia Set 110, 120, 125 i Psion WorkAbout. Może obsłużyć dowolną liczbę takich urządzeń. Dla każdego z nich zakładany jest odrębny magazyn towarów oraz sygnatura (wyróżnik dokumentów wystawianych przez to urządzenie).

Znakomitym rozwiązaniem dla mobilnych handlowców jest aplikacja Gemini, pracująca na urządzeniach typu pocketPC.

Współpraca z urządzeniami wspomagającymi pracę magazyniera

Dzięki wykorzystaniu czytników kodów kreskowych możliwe jest zwiększenie kontroli i szybkości operacji wykonywanych w magazynie. PolkaSQL współpracuje ze stacjonarnymi i przenośnymi czytnikami kodów kreskowych oraz drukarkami etykiet. Urządzenia te wspomagają proces identyfikacji towaru również z dokładnością do numerów seryjnych.

Drukowanie etykiet

Wydruk dokumentu może być uzupełniony o druk dodatkowych etykiet. Dla każdego egzemplarza towaru z dokumentu drukowana jest jedna etykieta. Na etykiecie można umieszczać dowolne parametry towaru czy dostawy: nazwę, symbol, numer seryjny, kod kreskowy, informację o lokalizacji w magazynie, oznakowanie dokumentu dostawy, datę ważności, cenę, jednostkę miary, itp.

Współpraca z systemami finansowo-księgowymi

Oprócz współpracy z programem finansowo-księgowym EwkaSQL, który jest integralnym składnikiem Systemu ODL, PolkaSQL może wysyłać pełną informację dotyczącą wszelkich dokumentów i zdarzeń gospodarczych do programu finansowo księgowego Symfonia firmy SAGE SYMFONIA.

Współpraca z systemem finansowo księgowym Symfonia FK

PolkaSQL współpracuje z systemem finansowo księgowym Symfonia firmy SAGE SYMFONIA.
Wymiana danych pomiędzy programami PolkaSQL i Symfonia odbywa się przy użyciu szablonów importu specjalnego. Dokumenty z Systemu PolkaSQL zostają przy użyciu odpowiednio przygotowanego szablonu zaimportowane do Symfonii; każda informacja związana z dowolnym typem dokumentu w systemie PolkaSQL może zostać automatycznie zaksięgowana na odpowiednie konta w programie Symfonia.

Historycznie, format importu danych POLKA jest najstarszym, stosowanym przez program Symfonia formatem do wczytywania danych z programów innych producentów. Był to format danych z nazwami pól, zgrupowanych w sekcje, które mogły być zagnieżdżane. Obecnie PolkaSQL korzysta z formatu AMS, który w pełni przejął jego funkcjonalność.

Firma ODL jako producent systemu PolkaSQL ma na swoim koncie wiele pomyślnie zakończonych wdrożeń, podczas których zostały opracowane szablony importu danych z systemu PolkaSQL do Symfonii, pozwalające na automatyczne księgowanie nawet bardzo skomplikowanych obiegów dokumentów w firmach produkcyjnych oraz firmach posiadających sieć oddziałów.