Składniki systemu

• PolkaSQL
• EwkaSQL
• CRM-SQL
• i-polka
• Środki
  Trwałe
• Kadry
  i płace

Współpracujące oprogramowanie innych producentów

Strona główna

O systemie ODL – Kadry i Płace

ODL – Kadry i Płace jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym kompletną obsługę kadrowo-płacową każdej firmy.

Program został zaprojektowany w taki sposób, aby:

• Umożliwić rejestrację wszystkich danych dotyczących rozliczenia firmy z zatrudnionymi, ZUS, GUS, NFZ, PFRON oraz urzędem skarbowym
• Zautomatyzować maksymalnie wiele czynności przy tworzeniu i rozliczaniu list płac
• Zapewnić weryfikację wprowadzanych danych
• Zachować elastyczność wobec zmieniającego się prawa
• Wyeksportować dekret z rozliczeniem płac do f-k po zakończeniu miesiąca obliczeniowego

Podstawowe funkcjonalności:

Konfiguracja

Oprogramowanie ODL – Kadry i Płace posiada rozbudowane możliwości dostosowania i konfiguracji, dzięki czemu Użytkownik może sam zdefiniować każdy dowolny składnik lub rozliczenie.

Pracę na ODL – Kadry i Płace można rozpocząć w dowolnym momencie roku, a historię uzupełnić importując dane z programu Płatnik.

Kartoteki zatrudnionych

ODL – Kadry i Płace pozwala na prowadzenie kompletnych kartotek dla zatrudnionych, rejestru umów cywilnoprawnych oraz emisję i zapis dokumentów kadrowych. Zdefiniowane są tu przysługujące składniki wynagrodzeń i świadczeń oraz zasady podlegania i proporcji finansowania składek ZUS. Odpowiednie przygotowanie kartotek zatrudnionych wpływa na poprawność automatycznego rozliczania list płac.

Ewidencja i rozliczanie czasu pracy

ODL – Kadry i Płace umożliwia rozliczanie czasu pracy na podstawie prowadzonych kalendarzy czasu obowiązku pracy w firmie, a prowadzone ewidencje godzin nadliczbowych, staży, przerw, świadczeń i urlopów pozwalają na automatyczne wyliczanie przysługujących wynagrodzeń i premii.

System dopuszcza prowadzenie wielu grupowych bądź indywidualnych kalendarzy oraz zapewnia kontrolę przysługującego wymiaru urlopów wypoczynkowych.

Naliczanie wynagrodzeń

System ODL – Kadry i Płace pozwala na pełną automatyzację tworzenia i weryfikacji dowolnych list płac i rozliczeń, m.in.: wynagrodzeń, świadczeń, zasiłków, przerw, potrąceń, umów cywilnoprawnych, kontraktów menedżerskich oraz wielu innych.

Przykładowe rodzaje list płac i rozliczeń:

• Wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za czas nieprzepracowany (choroby) i inne składniki miesięczne
• Świadczenia w razie choroby/macierzyństwa - wszystkie świadczenia wchodzące na kartę zasiłkową
• Działalność wykonywana osobiście, wymieniona w art. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w tym umowy zlecenia, o dzieło, prawa autorskie i agencyjne), rozliczana z urzędem skarbowym zaliczką na podatek dochodowy lub ryczałtem
• Udział w organach stanowiących osób prawnych
• Kontrakt menedżerski lub umowy o podobnym charakterze
• Rozliczenia kwot zadeklarowanych
• Zasiłki budżetowe i pozostałe świadczenia
• Świadczenia finansowane z FP i FGŚP
• Rozliczenie zasiłku macierzyńskiego i wychowawczego z ZUS
• Wiele innych rozliczeń

Rozliczanie pożyczek pracowniczych oraz innych obciążeń i dodatków

W ODL – Kadry i Płace można prowadzić ewidencję kwot pożyczek udzielonych pracownikom, okresy spłat, kwoty rat miesięcznych, limitów oraz dowolnych innych regularnych potrąceń tj. zaliczki, potrącenia komornicze, Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa, Zakładowy Fundusz Mieszkaniowy.

Raporty i wydruki

Poza ponad 50 różnymi raportami i dokumentami system ODL – Kadry i Płace wyposażony został w zintegrowany generatory raportów i dokumentów pozwalający na tworzenie własnych dokumentów kadrowych i płacowych w oparciu o pliki źródłowe w formatach MS Word lub HTML (OpenOffice).

Generator raportów - umożliwia listowanie w układzie kolumnowym dowolnych danych z kartotek osobowych oraz z list płac programu. Zakres listowanych danych określa rodzaj generatora, dostępne są następujące generatory (zestawienia):

• kadrowy (opcja menu 'Zestawienia Kadrowe')
• kadrowo-płacowy (opcja menu 'Zestawienia Kadrowo-Płacowe')
• umów cywilnoprawnych (opcja menu 'Zestawienia Umów Cywilnoprawnych')

Generator dokumentów - umożliwia wyświetlanie wybranych standardowych dokumentów kadrowych oraz wszystkich raportów utworzonych generatorem raportów w dowolnym formacie udostępnianym przez technologie MS Word, HTML lub zwykłe pliki tekstowe.

Przykładowe dokumenty wygenerowane generatorem dokumentów:

• Standardowe dokumenty kadrowe:
  • Umowa o pracę
  • Świadectwo pracy
  • Umowy cywilnoprawne
  • Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach
  • Porozumienie zmieniające umowę o pracę
• Niestandardowe raporty zdefiniowane przez Użytkownika:
  • Zestawienia kadrowe
  • Zestawienia kadrowo-płacowe
  • Zestawienia umów cywilnoprawnych